【Word】両面印刷用にページ番号を左右に配置する

Wordでマニュアルを作りました。

ページ上部には文書の名前、下部にはコピーライトを入れたので、ページ番号は左右の余白に設置。
いざ印刷してみると、両面印刷にしたために、一部のページでは閉じしろ部分にページ番号が配置されることになってしまいました。
両面印刷することを前提に、ページ番号を左右に配置する設定をしなければいけなかったのです。

【Word2007】
（表紙にはページ番号を入れない設定とします）

1. 2ページ目にカーソルを置いた状態で、リボン[挿入]／ページ番号／ページの余白／縦右（縦左）。
   →　ヘッダーとフッターが表示される。
2. リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[オプション]／[先頭ページのみ別指定]と[奇数/偶数ページ別指定]にチェック。
   →　[1ページ目のヘッダー/フッター]・[偶数ページのヘッダー/フッター]・[奇数ページのヘッダー/フッター]に表示が変わる
   ※この段階では最初に設定したページ番号が、3ページ目に配置されています。
3. [偶数ページのヘッダー/フッター]スペースにカーソルを移動し、リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[ヘッダーとフッター]グループから[ページ番号]をクリックして、配置したい方（右 or 左）を選択。
4. [奇数ページのヘッダー/フッター]スペースにカーソルを移動し、リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[ヘッダーとフッター]グループから[ページ番号]をクリックして、偶数ページとは反対に配置。
5. [ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンを押す。

これで、両面印刷に対応することが可能です。

ヘッダーのページ中央・フッターのページ中央に配置すれば、こんな手間をかけずに簡単に両面印刷可能ですけれど、少しこった書類にしたいときにご利用ください。

【Word2007】描画キャンバスを自動的に挿入する

画像や図形をグループ化するには、描画キャンバスが必要であるとお話しました。
画像をたくさん取り込んで、しかも取り込んだ中でグループ化等を駆使して仕上げる書類の場合、その都度描画キャンバスを配置するのは面倒です。以前のバージョンのWordに慣れている方の場合（というか自分は）、忘れて作業を進めてしまうこともしばしば。

そんな場合は、自動的に挿入するよう設定してしまうという方法もあります。

• （ウィンドウ左上の）[Office]ボタン／[Wordのオプション]ボタン
• Wordのオプションウィンドウの左側メニューから[詳細設定]をクリック
• [オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する]のチェックボックスにチェックを入れる

設定してみてはいかがですか？

【Word2007】画像や図形のグループ化ができない

使っていて気付いたことなのですが、Word2003までは当たり前にできていた複数の画像のグループ化が、Word2007ではできません。同じ方法で試しても[グループ化]のメニューがグレーのまま、選択することができないのです。

調べたとところ、Word2007でグループ化をするためには『描画キャンバス』が必要なのだそうです。以前のバージョンにもあった機能ですが、使っていなかった方も多いと思います。

描画キャンバスの表示手順は以下の通り。

[挿入タブ]／[図]エリアの[図形]／[新しい描画キャンバス]をクリック

このエリア内に画像や図形を配置すれば、今まで通りグループ化することができます。

【Word】文字列の折り返し[外周]と[内部]の違い

前回の続き、Wordにおける文字列の折り返し設置について、今回は[外周]と[内部]の違いについて説明します。

画像を挿入して、文字列の折り返しを設定してみましょう。
まず[外周]を選択。
次に[内部]を選択。
どうですか？　変化はありましたか？
挿入した画像ファイルのイラストにもよりますが、ほとんど変化はなかったと思います。
左の画像ファイルで試したところ、ほとんど変化はありませんでした。これは[外周]を選択した状態です。

[外周]と[内部]を選択した時だけ、普段はグレーでクリックすることができない[折り返し点の編集]というメニューが選択できるようになります。

[外周]と[内部]の大きな違いは、折り返し位置を変更した場合の変化にあります。
この説明ではわかりにくいので、画像で見てみましょう。

すると、画像に黒い四角と赤いラインが表示されます。
このラインをドラッグで移動すると、文字の折り返し位置が変更できるというものです。
イラストのギリギリまで文字を寄せることができるようになります。

しかし、[外周]の場合は、あくまでも外周です。[内部]の場合は、左のイラストでいう猫の足の部分にまで文字を回り込ますことができますが、[外周]の場合はできません。

文字列の折り返しを[内部]に設定し、折り返し点を編集した場合の完成図がこちら。

文章が読みやすいとは言えませんが（苦笑）、これをうまく使えば、シンプルな書類にもよい味付けができそうです。

【Word】画像の周りに文字を配置したい

Wordでは、簡単に画像を挿入することができます。[メニュー]／[挿入]で、クリップアートや画像ファイルを挿入するのみです。

しかし、普通に挿入すると、このように、文章が途切れてしまいます。
この配置を改善する機能が『文字列の折り返し』です。

挿入した画像をクリックした状態で、[図ツール]／[書式]／[文字列の折り返し]（Word2007の場合）をクリックします。
すると、行内・四角・外周・背面・前面・上下・内部というリストが表示されます。
上記のように、挿入した場合の初期値は[行内]です。
リストにはサンプルのような小さなイラストが表示されていますので、参考にして選択しましょう。

一般的に良く使われるのは[四角]です。取り込んだ画像の周りを、文字が回り込みます。
この場合、描かれているイラストが丸くても、画像ファイルの形である四角に沿って配置されます。
写真を挿入する場合は、もともと四角い画像ですので、四角を選択すればOKです。
ただ、丸いイラストが描かれている場合は、部分的に余白が多くなってしまい、違和感を感じるかもしれません。
この時に利用するのが[外周]です。

リストの項目ごとの特徴は、以下の通りです。

• 行内：初期値。行の一部として、画像を配置する。
• 四角：画像ファイルの四角に沿って文字を折り返す。
• 外周：イラストの余白部分に沿って文字を折り返す。
• 背面：バックグラウンドイメージとして、文字をイラストの上に配置する。
• 前面：文字の上にイラストを配置する。重なる部分の文字は読むことができない。
• 上下：文字を画像ファイルの上下に配置する。
• 内部：イラストの余白部分に沿って文字を折り返す。

使い分けが難しいのは[外周]と[内部]です。次回はこの違いについてご説明します。

【Word】次のページをつくりたい

Wordで文章作成中、ページが終わらないうちに次のページを表示させたい（次のページに文章を入力したい）ときは、ひたすら改行するしていました。
しかし、Word2007の場合、改行しなくてよいということに気付きました！

リボン／[挿入]／[空白のページ]ボタンをクリック

たったこれだけ。
カーソルを置いておいた位置によっては、予期せぬ（後ろに1ページ追加するつもりが、前に1ページ追加されてしまった等）事態に見舞われますが、それも使い慣れればコントロールできるでしょう。
覚えておいて損はないテクニックです。

【Word】表をなくしたい

地域や学校など、役員になると前年度のデータをいただいて引き継ぐことがあります。
しかし、第三者が作った書類は、カスタマイズが難しく、結局全部入力し直す……なんてことも。
中でも手こずることが多いのは、Wordの表です。コピーして新しいファイルを作成しても線が消えない、紙をはみ出して文字が入力されてしまうなど、うまくいかないことが多いようです。

文面をコピーすると表データとしてコピーされてしまいますが、各セルごとに文字をコピーし貼りつけを行えば文字データとしてコピーされます。ただ、情報の多いものはこの方法だとかなり大変です。

個人的には、表データをコピーして、メモ帳に貼りつけ　→　そのデータを再びコピーして、Wordに貼りつけるという手順を用いることが多いです。
フォントの色や大きさなど、書式設定を維持する必要がないのであればこれが最適！と思っていました。

しかし、Wordには[表の解除]という機能がありました！

■Word2003の場合

1. 表の中にカーソルを移動（表ないならどこでもOK）
2. メニュー／[罫線]／[変換]／[表の解除]を選択
3. [文字列の区切り]を段落記号、タブ、カンマ、その他のどれかにチェックして[OK]

■Word2007の場合

1. 表の中にカーソルを移動（表ないならどこでもOK）
2. リボン／[表ツール]／[レイアウト]／[表の解除]を選択
3. [文字列の区切り]を段落記号、タブ、カンマ、その他のどれかにチェックして[OK]

これで、指定した区切りで区切られた文字列になります。
列数の多い複雑な表には向きませんが、表をリセットすることはできます。お試しください。

【Word】文字が重なって表示されてしまう Part2

『【Word】文字が重なって表示されてしまう』という現象の解決方法をお伝えしましたが、文字間隔の設定には異常がないケースがあります。
よくよく話を聞くと『印刷したらおかしくなった』という条件がありました。

調べてみたところ、Microsoftサポートオンラインに、事例があります。

【Microsoftサポートオンライン】
Word 2003 および Word 2002 でプリンタを変更して印刷すると文字が重なって印刷、表示される
Word 2002 で文字が重なって表示される場合の対処方法

最初の事例では、[印刷]ダイアログで選択するプリンタを変更するといった、さほど難しくない回避策が指示されているので、Word2003を利用されている方はこちらから試すのが良いでしょう。

次の事例では、最初に、前回『【Word】文字が重なって表示されてしまう』とで説明した解決方法が出ています。
しかし、これで直らなかった場合の対処方法がけっこう大変……。

フォント キャッシュを削除して、再構築する、フォントを再インストールする、ハード ディスクからフォントを完全に削除するといった方法になります。
やり方は詳しく説明されていますので、もし、この症状が出て、それまでの解決法では効果がなかった場合は、参考にしてください。