【Excel】矢印キーを押すと画面がスクロールしてしまう

Excelの操作中、たびたび見舞われるこの現象。
矢印キー（カーソルキー、方向キー）を押すと、上下左右のセルに移動するはずなのに、移動せずに画面がスクロールしてしまうのです。

使用しているノートパソコンには Scroll lockキーがないのに、いつのまにかロックがかかった状態になってしまうのです。

Excelの画面をよくみると、画面の左下に普段はない「SCROLLLOCK」というものが表示されているのでわかります（設定によっては表示されません）。

解除方法はわかります。

スタートボタン／すべてのプログラム／アクセサリ／コンピューターの簡単操作／スクリーンキーボード

これでスクリーンキーボードが表示されます。

表示されたキーボードは ScrLK の部分が反転していますので、ロックがかかった状態であることを示しています。ここをもうクリックすれば、スクロールロックは解除されます。

しかし、今回改めて調べたのは、別の方法。
キーボードには Scroll lockキーがないのにロックされてしまうということは、ショートカットがあるはずです。
ショートカットがわかれば、ロックも解除も思いのままです！

検索してみると、[Fn]キー+[C]キー や、[Fn]キー+[K]キー という回答が見つかりますが、私のパソコンには有効ではありませんでした。
仕方なく自力で探すこと2分。

私の使っているDellのパソコンでは、[Fn]キー+[S]キーでした。
[Ctrl]キー+[S]キーで保存するつもりが、 [Ctrl]キーの隣にある[Fn]キーを押してしまっていたようです。

ショートカットがわかれば解決も早い。
どなたか、同じショートカットの方がいるかもしれないので、お知らせしておきます。

【Excel】列番号の表示がおかしい

Excelで作ってあったファイルを開いて編集しようとしたら、列番号がいつもと違うことに気付きました。

行番号は1、2、3……ですが、列番号はA、B、C……のはず。
設定を変更した覚えもありませんが、何かの拍子にかわってしまったようです。
設定を変更し直します。

[Office]ボタン／[Excelのオプション]ボタン／再度メニューの[数式]／[数式の処理]欄の[R1C1参照形式を使用する]のチェックを外す／[OK]ボタン

これだけで切り替えることが可能です。

このR1C1形式、マクロを組むときには便利なようです。
私は慣れているいつもの形式（A1形式といいます）の方が落ち着きますので、戻して設定完了です。

【Excel2007】フィルタで絞り込んだのにコピーしたら……

Excel2007に変わって困ったことといえば、フィルターでした。
データの分析等を行う際によく利用する機能です。
今までのバージョンでは、絞り込んだ状態でコピー＆ペーストすると、絞り込んだものだけがコピーされていました。
ところが、Excel2007は（コピーの仕方によっては）非表示になっているデータまでもがコピーされてしまうのです。

例えば……

Aクラス　　あああああ
Aクラス　　いいいいい
Bクラス　　ううううう
Cクラス　　えええええ
Bクラス　　おおおおお

というデータがあった場合、オートフィルタを利用してBクラスで絞り込んだ場合

Bクラス　　ううううう
Bクラス　　おおおおお

と表示されます。

今まではこの部分を選択してコピーすると、ペーストした際はこの二つのデータだけが貼りつくような仕様でした。
ところが、Excel2007はフィルタをかけて非表示にした部分も、つまり、もとの5つのデータが貼りついてしまうのです。

これはかなり厄介です。
他のデータが必要ないから絞り込んだわけですから、他のデータまでコピーされてしまっては意味がありません。

その場合の対処法としては以下の通り。

1. コピーする範囲を選択する
2. [Alt]キー ＋ [;]キー　（可視セルの選択になる）
3. コピーする（[Ctrl]キー ＋ [C]キー）
4. ペーストする（[Ctrl]キー ＋ [V]キー）

ひと手間増えますが、これで可能になります。

ショートカットを使わない方は以下の通りです。

1. コピーする範囲を選択する
2. リボン[ホームタブ]／[編集]グループ／[検索と選択]ボタンを／[ジャンプ]を選択
3. 出てくるジャンプウィンドウの下部にある[セル選択]ボタンを押す
4. 出てくる選択オプションウィンドウの右側中央あたりにある[可視セル]にチェックをつけて[OK]
5. リボン[ホームタブ]／[クリップボード]グループ／[コピー]ボタンを押す
6. 貼り付け位置にアクティブカーソルを移動する
7. リボン[ホームタブ]／[クリップボード]グループ／[貼り付け]ボタンを押す

手間が多すぎてちょっと面倒です。
ショートカットを覚える方が賢いですね。

これは大切な自分用のメモになること間違いなし。

【Excel2007】カメラ機能を使いたい

今までのバージョンのExcelで活躍していたカメラ機能を、Excel2007で利用すべく設定しました。
カメラ機能は、シート内の一部データを画像感覚で複写することができます。
しかし、画像のようでありながらも、元データに変更が加わると自動的に反映するという優れもの。
けっこう役立ちます。

Excel2007では、リボンにアイコンを追加することはできません。
そこで使うのがOfficeボタンの横にある[クイックアクセスツールバー]です。

カメラ機能の追加は以下の通り。

1. クイックアクセスツールバーの上で右クリックし、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]を選択。
2. 表示された[Excelのオプション]ウィンドウの上部[コマンド選択]部分で[リボンにないコマンド]を選択。
3. 下部のリストが変わるので、中から[カメラ]を探し、クリック。
4. [追加]ボタンをクリック。
5. [OK]ボタンを押して終了。

簡単に、カメラの使い方も説明しましょう。

1. 複写したいデータを範囲選択。
2. [カメラ]ボタンを押す。範囲選択のラインが点滅し、マウスカーソルは[＋]になります。
3. 複写した画像（のような）データを貼りつけたい場所をクリック。

カメラで複写したデータは画像のように簡単に移動ができるので、使うとクセになります。

Excelは列幅、行の高さに束縛されることが多いのですが、カメラ機能を使うと列幅・行幅の違う表を並べることができます。
Excelの呪縛を簡単に突破できますよ。

【Excel】シートをコピーしたら日付が変わっちゃう

これ、自分でやって驚いたネタです（笑）。

データを集計するためのファイルには、関数やら書式が入り組んでいるものがあります。
そのままクライアントさまにお渡しすると何かの拍子にデータを削除したり変更したりしてしまい、データが狂ってしまう可能性があります。
そこで、お客さまにお渡しするファイルでは関数などをすべて削除した形にしてお渡しすることがあるのですが、データをコピーして別のファイルに貼りつけたところ、日付が変わってしまったのです。
セルに入力されているデータはまったく同じはずなのに、です。

原因は、日付システムの変更です。
元ファイルの日付システムを変更していたことを忘れていただけのこと、なんです。

エクセルには、日付システムが二つ存在しています。
確認方法は簡単、以下の手順です。

[ツール]／[オプション]／[計算方式]タブ／[ブックオプション]エリアの[1904年から計算する]のチェックの有無を確認

チェックがついている場合は、1904年日付システムが適用されていますが、ついていない場合は1900年日付システムが適用されているのです。

これを揃えてあげれば、同じ日付が表示されるはずです。

【Excel】オブジェクトが印刷されない2

以前、『【Excel】オブジェクトが印刷されない』を紹介しました。
私の場合はこの手法で解決したのですが、別の事例もあるようなのでご紹介します。

Microsftサポートオンライン
図やオブジェクトが、印刷されない場合の対処方法

• 図やオブジェクトが、まったく印刷できない場合
• 図が前面に表示され、文字が隠れて印刷される場合
• 図やオブジェクト、文字の一部だけが印刷できない場合
• 特定の文書だけが印刷できない場合
• 問題が特定できない場合

という分類で紹介されていますので、該当する部分を読めば解決できると思います。

[ツール]／[オプション]／[印刷] タブ／[同時に印刷する項目] ／ [オブジェクト] チェック

この部分のチェックはしたことがないので、私も参考になりました。

【Excel】オブジェクトが印刷されない

須坂市情報センターのパソコンはお盆休みに入れ替わりまして、Vistaになりました。
それに伴い、Officeも2007になったわけですが、すると驚きの自体が。

今までのExcelデータを使って印刷しようとしたところ、画面表示では問題なく表示されているオブジェクトが、印刷プレビューに出てこないのです。
調べてみたところ、以下の事例が該当するようです。

Microsoft サポートオンライン
Excel 2007 で Excel 97-2003 形式のファイルを [拡大/縮小印刷] するとオブジェクトがずれて印刷される、または印刷されない

情報センターのパソコンにおいては、通常使用している白黒用のプリンタではなく、カラープリンタに切り替えて印刷したところ、問題なく印刷できました。
プリンタに Post Script プリンタが設定されている場合にはこの問題は発生しないそうなので、白黒プリンタにはPost Script プリンタが設定されていなかったと考えられます。

しかし、普通のご家庭において、複数のプリンタがある方がまれです。
どうにかしなくてはいけません。

詳細は上記リンクページを読んでいただけばよいのですが、簡単にいってしまうと、[拡大/縮小印刷] 機能を用いなければ良いのです。
100％の状態で印刷できるように文書の体裁を整えて印刷してみましょう。

あまり複雑で大変な書類でないのであれば、Excel2007になれる、という意味で最初から作りなおしてみるというのも良いかもしれません。

【Excel】まったく同じ形でのコピーなのにエラーが出る

Excel使用中に『この操作には同じサイズの結合セルが必要です』というメッセージが登場し、苦しめられたことはないでしょうか？
しかも、コピー元もコピー先も同じようにセル結合されているのに、です。

私自身でも多々あります。
入力・集計用に関数を使ったシートはそのままクライアントさまに送ると、無意識にデータを変更してしまい誤った結果になってしまう危険があるため、同じ書式ですが計算結果の値だけをコピーして貼り付け、別のファイルを用意してから提出することがあります。
その操作の際に、このエラーメッセージが出ることがあるのです。

毎月の報告書なので、ひな形はできています。
入力用と報告用、2つのファイルはまったく同じようにセルが結合されており、同じようにフォントサイズやカラーを設定してあるのです。
それなのに『同じサイズの結合セルが必要』といわれても困ってしまいます。

原因は良くわからないのですが、解決方法は発見しました。

1. 元ファイルでデータをコピーし、コピー先に普通に貼り付けをする。
2. コピー先で貼りつけたデータを選択し、今度は[形式を選択して貼り付け／値]をする。

これでコピーが完了します。

もし1の段階でエラーが出たら、通常の貼り付けではなく、[形式を選択して貼り付け／数式]としてみるとできる場合があります。

【Excel】印刷すると複数部出力してしまう

ときどき、人からいただいたファイルで、印刷すると複数部印刷される書類があります。
また、自分で設定したつもりはないのに、過去に印刷した部数を毎回印刷してしまう書類があります。

ファイルを一度閉じて開き直しても、複数部印刷する設定は変わりません。
私は、1枚印刷するはずが30枚印刷してしまったことがあります……。

[ファイル]メニュー／[印刷]をクリックすると、印刷の設定画面（ダイアログ）が表示されますが、右下の印刷部数を確認すると数字が入っているのです。
1に設定し直して印刷すれば問題ないのですが、年に数回印刷するだけのファイルはうっかり忘れて同じことを繰り返してしまうこともしばしば。

解除方法は以下の通りです。

1. [ファイル]メニュー／[印刷]をクリック
2. 印刷ダイアログのプリンタの[プロパティ]ボタンをクリック
3. プリンタのプロパティダイアログで、部数を[1]に変更し、[OK]ボタンを押す
   ※プリンタによって表示は異なりますので、初期に開くタブに部数設定がない場合もあります。他のタブをチェックしてください。
4. 印刷のダイヤログで、部数が変わっていることを確認したら[閉じる]ボタンで終了
5. ファイルを上書き保存する

これでOKです。

次からは、1部ずつ印刷されるようになりますので、うっかり大量印刷してしまうことがありません。
用紙もインクも無駄にならなくてよかった。

もちろん、必要な時は部数を増やして、複数部数印刷することが可能です。

【Excel】ハイパーリンクを一気に削除する

Webから一覧表などをコピーして、Excelに貼りつけて整理することがあるのですが、その際に困るのがハイパーリンクです。クリックするたびにブラウザを起動してしまって、本当に迷惑です。
上記の場合は、貼りつける際に一度メモ帳にコピーするという方法もあるのですが、データで渡されたExcelファイルがハイパーリンクだらけなことも……。

ハイパーリンクが設置されている文字列の上で右クリックをしてハイパーリンクの削除を選択し、解除することは可能ですが、全部一気に解除したいと思うことが多々あります。

その時は以下の方法を。

1. 関係のないセルに『1』と入力する
2. ハイパーリンクが設置されているセルを選択する
   （とびとびの感覚で複数ある時は[Ctrl]キーを押しながらクリック）
3. 右クック／形式を選択して貼り付け／演算欄で[乗算]をチェック
4. OKボタンを押す

これで解除できるのです。
覚えておくと便利なので、ここにメモ。