【Excel2007】フィルタで絞り込んだのにコピーしたら……
Excel2007に変わって困ったことといえば、フィルターでした。
データの分析等を行う際によく利用する機能です。
今までのバージョンでは、絞り込んだ状態でコピー＆ペーストすると、絞り込んだものだけがコピーされていました。
ところが、Excel2007は（コピーの仕方によっては）非表示になっているデータまでもがコピーされてしまうのです。
例えば……
Aクラス あああああ
Aクラス いいいいい
Bクラス ううううう
Cクラス えええええ
Bクラス おおおおお
というデータがあった場合、オートフィルタを利用してBクラスで絞り込んだ場合
Bクラス ううううう
Bクラス おおおおお
と表示されます。
今まではこの部分を選択してコピーすると、ペーストした際はこの二つのデータだけが貼りつくような仕様でした。
ところが、Excel2007はフィルタをかけて非表示にした部分も、つまり、もとの5つのデータが貼りついてしまうのです。
これはかなり厄介です。
他のデータが必要ないから絞り込んだわけですから、他のデータまでコピーされてしまっては意味がありません。
その場合の対処法としては以下の通り。
- コピーする範囲を選択する
- [Alt]キー ＋ [;]キー （可視セルの選択になる）
- コピーする（[Ctrl]キー ＋ [C]キー）
- ペーストする（[Ctrl]キー ＋ [V]キー）
ひと手間増えますが、これで可能になります。
ショートカットを使わない方は以下の通りです。
- コピーする範囲を選択する
- リボン[ホームタブ]／[編集]グループ／[検索と選択]ボタンを／[ジャンプ]を選択
- 出てくるジャンプウィンドウの下部にある[セル選択]ボタンを押す
- 出てくる選択オプションウィンドウの右側中央あたりにある[可視セル]にチェックをつけて[OK]
- リボン[ホームタブ]／[クリップボード]グループ／[コピー]ボタンを押す
- 貼り付け位置にアクティブカーソルを移動する
- リボン[ホームタブ]／[クリップボード]グループ／[貼り付け]ボタンを押す
手間が多すぎてちょっと面倒です。
ショートカットを覚える方が賢いですね。
これは大切な自分用のメモになること間違いなし。
