【Excel】印刷すると複数部出力してしまう

10月 1, 2009 in Blog, PC-help

ときどき、人からいただいたファイルで、印刷すると複数部印刷される書類があります。
また、自分で設定したつもりはないのに、過去に印刷した部数を毎回印刷してしまう書類があります。

ファイルを一度閉じて開き直しても、複数部印刷する設定は変わりません。
私は、1枚印刷するはずが30枚印刷してしまったことがあります……。

[ファイル]メニュー/[印刷]をクリックすると、印刷の設定画面(ダイアログ)が表示されますが、右下の印刷部数を確認すると数字が入っているのです。
1に設定し直して印刷すれば問題ないのですが、年に数回印刷するだけのファイルはうっかり忘れて同じことを繰り返してしまうこともしばしば。

解除方法は以下の通りです。

  1. [ファイル]メニュー/[印刷]をクリック
  2. 印刷ダイアログのプリンタの[プロパティ]ボタンをクリック
  3. プリンタのプロパティダイアログで、部数を[1]に変更し、[OK]ボタンを押す
    ※プリンタによって表示は異なりますので、初期に開くタブに部数設定がない場合もあります。他のタブをチェックしてください。
  4. 印刷のダイヤログで、部数が変わっていることを確認したら[閉じる]ボタンで終了
  5. ファイルを上書き保存する

これでOKです。

次からは、1部ずつ印刷されるようになりますので、うっかり大量印刷してしまうことがありません。
用紙もインクも無駄にならなくてよかった。

もちろん、必要な時は部数を増やして、複数部数印刷することが可能です。