【Excel2007】カメラ機能を使いたい

今までのバージョンのExcelで活躍していたカメラ機能を、Excel2007で利用すべく設定しました。
カメラ機能は、シート内の一部データを画像感覚で複写することができます。
しかし、画像のようでありながらも、元データに変更が加わると自動的に反映するという優れもの。
けっこう役立ちます。

Excel2007では、リボンにアイコンを追加することはできません。
そこで使うのがOfficeボタンの横にある[クイックアクセスツールバー]です。

カメラ機能の追加は以下の通り。

1. クイックアクセスツールバーの上で右クリックし、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]を選択。
2. 表示された[Excelのオプション]ウィンドウの上部[コマンド選択]部分で[リボンにないコマンド]を選択。
3. 下部のリストが変わるので、中から[カメラ]を探し、クリック。
4. [追加]ボタンをクリック。
5. [OK]ボタンを押して終了。

簡単に、カメラの使い方も説明しましょう。

1. 複写したいデータを範囲選択。
2. [カメラ]ボタンを押す。範囲選択のラインが点滅し、マウスカーソルは[＋]になります。
3. 複写した画像（のような）データを貼りつけたい場所をクリック。

カメラで複写したデータは画像のように簡単に移動ができるので、使うとクセになります。

Excelは列幅、行の高さに束縛されることが多いのですが、カメラ機能を使うと列幅・行幅の違う表を並べることができます。
Excelの呪縛を簡単に突破できますよ。

【Excel】シートをコピーしたら日付が変わっちゃう

これ、自分でやって驚いたネタです（笑）。

データを集計するためのファイルには、関数やら書式が入り組んでいるものがあります。
そのままクライアントさまにお渡しすると何かの拍子にデータを削除したり変更したりしてしまい、データが狂ってしまう可能性があります。
そこで、お客さまにお渡しするファイルでは関数などをすべて削除した形にしてお渡しすることがあるのですが、データをコピーして別のファイルに貼りつけたところ、日付が変わってしまったのです。
セルに入力されているデータはまったく同じはずなのに、です。

原因は、日付システムの変更です。
元ファイルの日付システムを変更していたことを忘れていただけのこと、なんです。

エクセルには、日付システムが二つ存在しています。
確認方法は簡単、以下の手順です。

[ツール]／[オプション]／[計算方式]タブ／[ブックオプション]エリアの[1904年から計算する]のチェックの有無を確認

チェックがついている場合は、1904年日付システムが適用されていますが、ついていない場合は1900年日付システムが適用されているのです。

これを揃えてあげれば、同じ日付が表示されるはずです。

【Excel】オブジェクトが印刷されない2

以前、『【Excel】オブジェクトが印刷されない』を紹介しました。
私の場合はこの手法で解決したのですが、別の事例もあるようなのでご紹介します。

Microsftサポートオンライン
図やオブジェクトが、印刷されない場合の対処方法

• 図やオブジェクトが、まったく印刷できない場合
• 図が前面に表示され、文字が隠れて印刷される場合
• 図やオブジェクト、文字の一部だけが印刷できない場合
• 特定の文書だけが印刷できない場合
• 問題が特定できない場合

という分類で紹介されていますので、該当する部分を読めば解決できると思います。

[ツール]／[オプション]／[印刷] タブ／[同時に印刷する項目] ／ [オブジェクト] チェック

この部分のチェックはしたことがないので、私も参考になりました。

【Excel】オブジェクトが印刷されない

須坂市情報センターのパソコンはお盆休みに入れ替わりまして、Vistaになりました。
それに伴い、Officeも2007になったわけですが、すると驚きの自体が。

今までのExcelデータを使って印刷しようとしたところ、画面表示では問題なく表示されているオブジェクトが、印刷プレビューに出てこないのです。
調べてみたところ、以下の事例が該当するようです。

Microsoft サポートオンライン
Excel 2007 で Excel 97-2003 形式のファイルを [拡大/縮小印刷] するとオブジェクトがずれて印刷される、または印刷されない

情報センターのパソコンにおいては、通常使用している白黒用のプリンタではなく、カラープリンタに切り替えて印刷したところ、問題なく印刷できました。
プリンタに Post Script プリンタが設定されている場合にはこの問題は発生しないそうなので、白黒プリンタにはPost Script プリンタが設定されていなかったと考えられます。

しかし、普通のご家庭において、複数のプリンタがある方がまれです。
どうにかしなくてはいけません。

詳細は上記リンクページを読んでいただけばよいのですが、簡単にいってしまうと、[拡大/縮小印刷] 機能を用いなければ良いのです。
100％の状態で印刷できるように文書の体裁を整えて印刷してみましょう。

あまり複雑で大変な書類でないのであれば、Excel2007になれる、という意味で最初から作りなおしてみるというのも良いかもしれません。

【Excel】まったく同じ形でのコピーなのにエラーが出る

Excel使用中に『この操作には同じサイズの結合セルが必要です』というメッセージが登場し、苦しめられたことはないでしょうか？
しかも、コピー元もコピー先も同じようにセル結合されているのに、です。

私自身でも多々あります。
入力・集計用に関数を使ったシートはそのままクライアントさまに送ると、無意識にデータを変更してしまい誤った結果になってしまう危険があるため、同じ書式ですが計算結果の値だけをコピーして貼り付け、別のファイルを用意してから提出することがあります。
その操作の際に、このエラーメッセージが出ることがあるのです。

毎月の報告書なので、ひな形はできています。
入力用と報告用、2つのファイルはまったく同じようにセルが結合されており、同じようにフォントサイズやカラーを設定してあるのです。
それなのに『同じサイズの結合セルが必要』といわれても困ってしまいます。

原因は良くわからないのですが、解決方法は発見しました。

1. 元ファイルでデータをコピーし、コピー先に普通に貼り付けをする。
2. コピー先で貼りつけたデータを選択し、今度は[形式を選択して貼り付け／値]をする。

これでコピーが完了します。

もし1の段階でエラーが出たら、通常の貼り付けではなく、[形式を選択して貼り付け／数式]としてみるとできる場合があります。

【Excel】印刷すると複数部出力してしまう

ときどき、人からいただいたファイルで、印刷すると複数部印刷される書類があります。
また、自分で設定したつもりはないのに、過去に印刷した部数を毎回印刷してしまう書類があります。

ファイルを一度閉じて開き直しても、複数部印刷する設定は変わりません。
私は、1枚印刷するはずが30枚印刷してしまったことがあります……。

[ファイル]メニュー／[印刷]をクリックすると、印刷の設定画面（ダイアログ）が表示されますが、右下の印刷部数を確認すると数字が入っているのです。
1に設定し直して印刷すれば問題ないのですが、年に数回印刷するだけのファイルはうっかり忘れて同じことを繰り返してしまうこともしばしば。

解除方法は以下の通りです。

1. [ファイル]メニュー／[印刷]をクリック
2. 印刷ダイアログのプリンタの[プロパティ]ボタンをクリック
3. プリンタのプロパティダイアログで、部数を[1]に変更し、[OK]ボタンを押す
   ※プリンタによって表示は異なりますので、初期に開くタブに部数設定がない場合もあります。他のタブをチェックしてください。
4. 印刷のダイヤログで、部数が変わっていることを確認したら[閉じる]ボタンで終了
5. ファイルを上書き保存する

これでOKです。

次からは、1部ずつ印刷されるようになりますので、うっかり大量印刷してしまうことがありません。
用紙もインクも無駄にならなくてよかった。

もちろん、必要な時は部数を増やして、複数部数印刷することが可能です。