【Word】両面印刷用にページ番号を左右に配置する

9月 23, 2009 in Blog, PC-help

Wordでマニュアルを作りました。

ページ上部には文書の名前、下部にはコピーライトを入れたので、ページ番号は左右の余白に設置。
いざ印刷してみると、両面印刷にしたために、一部のページでは閉じしろ部分にページ番号が配置されることになってしまいました。
両面印刷することを前提に、ページ番号を左右に配置する設定をしなければいけなかったのです。

【Word2007】
(表紙にはページ番号を入れない設定とします)

  1. 2ページ目にカーソルを置いた状態で、リボン[挿入]/ページ番号/ページの余白/縦右(縦左)。
    → ヘッダーとフッターが表示される。
  2. リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[オプション]/[先頭ページのみ別指定]と[奇数/偶数ページ別指定]にチェック。
    → [1ページ目のヘッダー/フッター]・[偶数ページのヘッダー/フッター]・[奇数ページのヘッダー/フッター]に表示が変わる
    ※この段階では最初に設定したページ番号が、3ページ目に配置されています。
  3. [偶数ページのヘッダー/フッター]スペースにカーソルを移動し、リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[ヘッダーとフッター]グループから[ページ番号]をクリックして、配置したい方(右 or 左)を選択。
  4. [奇数ページのヘッダー/フッター]スペースにカーソルを移動し、リボン[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]の[ヘッダーとフッター]グループから[ページ番号]をクリックして、偶数ページとは反対に配置。
  5. [ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンを押す。

これで、両面印刷に対応することが可能です。

ヘッダーのページ中央・フッターのページ中央に配置すれば、こんな手間をかけずに簡単に両面印刷可能ですけれど、少しこった書類にしたいときにご利用ください。